Mit der DSMS.cloud haben wir das ideale schlanke und leicht ausrollbare Tool für den Datenschutz gefunden. Einmal zentral aufgesetzt, rollen wir das problemlos auf unsere Franchise-Partner aus und sind somit im gesamten Verbund DSGVO-konform.
Datenschutz
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Datenschutz bezieht sich auf den Schutz personenbezogener Daten vor Missbrauch und unbefugtem Zugriff. Es umfasst Maßnahmen und Regelungen, die sicherstellen, dass persönliche Informationen vertraulich behandelt, nur für den vorgesehenen Zweck verwendet und vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Veränderung geschützt werden.
Datenschutz ist durch verschiedene gesetzliche Rahmenbedingungen geregelt, wie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in der Europäischen Union, die Unternehmen verpflichtet, den Schutz personenbezogener Daten sicherzustellen.
Rechtmäßigkeit
Personenbezogene Daten müssen rechtmäßig, nach Treu und Glauben und in einer für die betroffene Person nachvollziehbaren Weise verarbeitet werden. Transparenz bedeutet, dass Betroffene klar informiert werden müssen, wie ihre Daten verwendet werden.
Zweckbindung
Daten dürfen nur für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben werden. Die Erhebung soll auf das notwendige Minimum beschränkt sein, um den festgelegten Zweck zu erfüllen. Dies reduziert das Risiko unnötiger Datensammlung.
Betroffenenrecht
Betroffene haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit. Diese Rechte stärken die Kontrolle der Betroffenen über ihre persönlichen Daten und fördern deren Schutz.
Mit ENTERPRISE DSMS alles im Blick
4conform ENTERPRISE DSMS vereinfacht komplexe Aufgaben für Datenschutzbeauftragte durch Automatisierung, Algorithmen & Maßnahmenmanagement. Anwaltlich geprüfte Kontrollen sorgen für einen Effizienten Datenschutz auf Knopfdruck.
Bereit für ein Erstgespräch?
Ein kurzes Gespräch hat noch niemandem geschadet. Das Erstgespräch ist unverbindlich und dient dazu, Sie und Ihre Bedürfnisse besser kennen zu lernen.
ENTERPRISE DSMS
Unsere Lösung – 4conform ENTERPRISE DSMS – ist ein Datenschutzmanagement-System das Sie bei der täglichen Arbeit als Datenschutzverantwortlicher in Ihrem Unternehmen unterstützt. Durch Automatisierungen, festgelegte Algorithmen und einem intelligentem Maßnahmenmanagementsystem verkürzt sich die Zeit, um sich mit dem Thema Datenschutz auseinandersetzen zu müssen um ein Vielfaches.
4conform ENTERPRISE DSMS ist mehr als nur eine Dokumentationssoftware. Der große Vorteil liegt in der einfachen Handhabung von täglichen Prozessaktivitäten, wie die Behandlung von Betroffenenanfragen, das Melden von Datenpannen und die Auditierung von Datenschutz-Projekten. Somit sparen Sie sehr viel Zeit mit wenigen Mausklicken. Ist die Dokumentation des Verarbeitungsverzeichnisses erst einmal abgeschlossen, greifen alle weiteren Module vollautomatisch auf die eingegebenen Daten zurück.
Referenzen
Das sagen unsere Kunden
„Wir haben uns für die Software der 4conform entschieden, da sie all unseren Anforderungen entspricht. Die an uns gestellten gesetzlichen Vorgaben im Bereich des Datenschutzes lassen sich damit optimal und unkompliziert umsetzen.
Unser Anspruch an IT-Sicherheit und Datenschutz ist sehr hoch. Mit 4conform Enterprise haben wir ein Produkt gefunden, dass alle Kriterien erfüllt. Speziell die optimale Umsetzung aus Sicht eines Auftragsverarbeiters, das umfangreiche Vorlagenpaket und das durchdachte Rollenkonzept haben uns überzeugt.
Das DSMS überzeugt durch eine gute strukturierte Übersicht aller relevanten Themen des Datenschutzes. Leicht verständlich im Umgang mit vielen nützlichen Vorlagen, die man bequem an die jeweilige Person direkt verschicken kann. Der Support ist schnell erreichbar mit Lösungen und Umsetzungen. Der generierte Datenschutz-Report liest sich ebenfalls gut und ist sehr übersichtlich.
Wir als österreichische Tchibo/Eduscho-Organisation mit Millionen Kunden und Kundinnen und mehr als tausend Mitarbeiter*innen setzen auf 4conform Enterprise, um alle datenschutzrelevanten Themenstellungen und Prozesse optimal digital abbilden zu können. Wir schätzen vor allem die userfreundliche und einfache Bedienbarkeit des Tools sowie die Übersichtlichkeit und Transparenz, was die Bewältigung der Aufgabenstellungen enorm erleichtert.
Speziell im sozialen Umfeld und Gesundheitsbereich sind die Anforderungen an den Datenschutz sehr hoch. Mit 4conform Enterprise können wir abteilungsübergreifend alle DSGVO-relevanten Themen ideal verwalten. Das integrierte Vorlagenpaket erspart uns enorm Zeit.
Die 4conform Enterprise DSMS bietet uns enorme Vorteile gegenüber der dateibasierten Erfassung: das gesamte Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten auf Mausklick, automatische Datenschutz-Folgeabschätzungen und eine zentral koordinierte Recherche bei Betroffenenanfragen. Die Oberfläche ist wirklich intuitiv und die inkludierte Maßnahmen-Kontrolle erleichtert uns das Leben ungemein.
Weitere Vorteile im Überblick
Step-by-step
Durch die step-by-step-Anleitung erstellen Sie blitzschnell Ihr eigenes Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten und können so sicher sein, dass Sie die Software unterstützt alle gesetzlichen Anforderungen der DSGVO abzubilden.
Datenschutz-Folgeabschätzung
Auf Knopfdruck erstellen Sie eine Datenschutz-Folgeabschätzung (DPIA) für die einzelnen Verarbeitungstätigkeiten hinsichtlich der Risiken für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen. Eine Berichtsvorlage mit allen gesetzlichen Anforderungen wird Ihnen zur Verfügung gestellt.
Dokumentation Ihrer TOMs
Die umfangreiche Vorlagen und Beschreibungen erleichtern Ihnen die Dokumentation der individuellen technischen und organisatorischen Maßnahmen. Sie können aus einer Vielzahl von vordefinierten Maßnahmen auswählen.
Privacy by Design
Sie werden anhand von spezifischen Fragen durch die Risikobewertung aller Systeme und Applikationen geführt. Daraus resultiert eine Einschätzung Ihres aktuellen Sicherheitsstandards und Empfehlungen wie Sie diesen in Zukunft erhöhen können.
Maßnahmen-Management
Im Dashboard werden offene Aufgaben auf einen Blick angezeigt. Dies vereinfacht die Zusammenarbeit und spart Zeit. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, externen Personen (z.B. Rechtsanwälten, Beratern) persönliche Zugänge mit individuellen Rechten zu vergeben.
Durchdachtes Rollenkonzept
Durch das zweckmäßige Zugriffskonzept können Sie unterschiedliche Rollen und Rechte definieren. Je nach Anforderung haben Sie die Möglichkeit einzelne Datenschutz-Koordinatoren oder auch die gesamte Belegschaft einzubinden.
Auditfunktion
Wir arbeiten derzeit an einer umfassenden Auditfunktion, welche die Konformität Ihres Datenschutzmanagement Systems zur DSGVO zukünftig sicherstellt.
Informationspflichten
Diese Funktion unterstützt einen vollautomatischen Export von Informationspflichten für unterschiedliche Betroffenengruppen auf Grundlage von geprüften Vorlagen.
Datenvorfälle
Das System erleichtert die Dokumentation von Datenvorfällen und die Meldungen. Durch die automatische Befüllung der Vorlagen kann sichergestellt werden, dass die Datenschutzbehörde innerhalb von 72 Stunden im Ernstfall über die Risiken für die Recht und Freiheiten der betroffenen Personen informiert wird.
